Registro Universal de Ingresos
Consulta RUI por Cédula 2027
La consulta RUI por cédula te permite conocer el grupo y subgrupo que el Registro Universal de Ingresos (RUI) asigna a tu hogar en Colombia. En esta guía encontrarás el enlace oficial, el paso a paso actualizado, qué significa cada grupo (A, B, C y D), cómo descargar el reporte en PDF y qué hacer si el resultado no coincide con la realidad de tu hogar.
✓ Consulta gratuita ✓ Sin crear cuenta ✓ Actualizado 2027
Consulta tu grupo con la cédula
Tipo de documento
Número de documento
Ilustración informativa · La consulta real se hace en ventanillasocial.dnp.gov.co
Respuesta rápida · Consulta RUI
Entra a ventanillasocial.dnp.gov.co, haz clic en “Consulta RUI” en el menú superior, elige tu tipo de documento, escribe tu número y presiona Consultar. En segundos verás tu grupo, por ejemplo B3 o C7. Para esta consulta básica no necesitas crear una cuenta, y es completamente gratuita. Tener una clasificación no significa tener un subsidio aprobado.
¿Qué buscas?
Tabla de contenidos
- Qué es la consulta RUI por cédula
- Requisitos y precauciones
- Paso a paso
- Ingreso Ciudadano vs. consulta sin registro
- Otros integrantes del hogar
- Cómo interpretar el resultado
- Qué información usa el RUI
- Transición: fechas clave
- Reporte RUI en PDF
- Por qué no aparece mi información
- Corrección de datos
- RUI y subsidios
- Seguridad y gratuidad
- Mitos y errores frecuentes
- Qué hacer después
- Preguntas frecuentes
Conceptos básicos
Qué es la consulta RUI por cédula
El Registro Universal de Ingresos (RUI) es el instrumento de focalización social a cargo del Departamento Nacional de Planeación (DNP). Su función es ordenar a los hogares colombianos según sus ingresos para que el Estado pueda identificar a los potenciales beneficiarios de subsidios, programas y servicios sociales.
Al hacer la consulta con tu cédula, ves la clasificación que el sistema tiene registrada para tu hogar. El número de documento solo sirve para identificarte en el formulario. No da acceso libre a todos tus datos: la ficha completa del hogar solo aparece cuando inicias sesión con una cuenta verificada.
A diferencia del antiguo modelo basado principalmente en la encuesta del Sisbén, el RUI cruza información de varias fuentes del Estado. Entre ellas están el Registro Social de Hogares, la encuesta Sisbén, los aportes a seguridad social (PILA) y la información tributaria. Por eso describe mejor la capacidad económica real de cada hogar.
¿El RUI es el “nuevo puntaje del Sisbén”?
Así lo llama mucha gente, pero el RUI no entrega un puntaje de 0 a 100. Muestra un grupo y un subgrupo: una letra (A, B, C o D) seguida de un número, por ejemplo A2, B5, C12 o D4. Esa combinación es lo que los programas sociales revisan para decidir si un hogar cumple sus criterios de focalización.
Prepárate
Antes de comenzar: requisitos y precauciones
La consulta toma menos de cinco minutos si tienes todo listo. Esto es lo que necesitas:
| Elemento | Para qué sirve | Recomendación |
|---|---|---|
| Conexión a internet | La consulta solo funciona en línea | Usa una señal estable; con datos débiles la página carga más lento |
| Celular, tablet o computador | Funciona en cualquier dispositivo | Usa un navegador actualizado (Chrome, Edge, Safari o Firefox) |
| Tipo de documento | Identificar qué documento vas a consultar | Cédula, tarjeta de identidad, cédula de extranjería o PPT, según el caso |
| Número de documento | Localizar el registro | Escríbelo sin puntos, espacios ni guiones |
| Fecha de expedición | Validación adicional, solo si el portal la pide | Cópiala tal como aparece en tu documento |
| Correo y celular | Solo si vas a crear una cuenta | Usa medios a los que tengas acceso para recibir códigos |
Precauciones clave
🔗
Usa solo el enlace oficial
Escribe tú mismo ventanillasocial.dnp.gov.co y no abras enlaces enviados por desconocidos en WhatsApp o Facebook.
💸
Nunca pagues
La consulta es gratuita y nadie debe cobrarte por ver tu grupo.
🔐
No compartas datos sensibles
El formulario no pide claves bancarias, números de tarjeta ni fotos de tu documento. Tus códigos de verificación son solo para ti.
Ten paciencia: cuando muchas personas consultan al mismo tiempo, el portal se pone lento. Espera y vuelve a intentarlo, mejor temprano en la mañana o en la noche.
Guía paso a paso
Cómo consultar el RUI por cédula paso a paso
El DNP ha cambiado la ubicación de los botones varias veces desde que se lanzó el servicio. Algunos tutoriales antiguos dicen que debes iniciar sesión primero, y eso ya no es necesario para ver tu grupo. Este es el procedimiento actual.
Paso 1. Abre el sitio oficial de la Ventanilla Social
Escribe ventanillasocial.dnp.gov.co directamente en la barra de direcciones y presiona Enter. Verifica que el dominio termine en .gov.co: así confirmas que no llegaste a una página publicitaria que imita al portal oficial. La página puede tardar unos segundos en cargar. Evita recargarla una y otra vez.
Paso 2. Haz clic en “Consulta RUI”
Cuando cargue la página, busca la opción “Consulta RUI” en el menú superior. Si aparece una ventana emergente al entrar, ciérrala primero. Si no ves el botón en ese lugar, revisa el resto del menú, porque el DNP actualiza el diseño con frecuencia. No necesitas iniciar sesión ni crear una cuenta para este paso.
Paso 3. Selecciona el tipo de documento
Se abrirá un pequeño formulario. En la lista desplegable, elige el documento de la persona que vas a consultar, por ejemplo Cédula de ciudadanía. Un tipo de documento equivocado es una de las razones más comunes por las que no aparece ningún resultado.
Paso 4. Escribe el número de documento
Ingresa el número completo, sin puntos ni espacios, y revísalo dos veces. Un solo dígito incorrecto basta para que el sistema no encuentre el registro. Si el formulario pide algún dato adicional, como la fecha de expedición, complétalo exactamente como aparece en el documento.
Paso 5. Completa la verificación y consulta
Si aparece una verificación de seguridad, complétala. Luego presiona Consultar o el ícono de la lupa. Si la página se congela o muestra un error, espera unos minutos: casi siempre se debe a la saturación del servicio y no a un problema con tus datos.
Paso 6. Revisa tu grupo y tus datos
En pocos segundos verás una ventana con tus datos básicos y tu grupo del RUI, por ejemplo B1. Comprueba que el nombre y el documento correspondan a la persona consultada. Anota el grupo y la fecha de la consulta. Más abajo explicamos qué significa cada grupo.
Paso 7. Guarda o imprime el Reporte RUI
Si la ventana muestra el botón “Imprimir reporte”, haz clic y elige “Guardar como PDF” o tu impresora. Guarda el archivo en tu celular o computador con un nombre claro, por ejemplo Reporte-RUI-2027-nombre.pdf. Mantenlo en privado, porque contiene datos personales.
Formas de acceso
Ingreso Ciudadano y consulta sin registro: cuál es la diferencia
La Ventanilla Social tiene dos formas de uso. La mayoría de las personas solo necesita la primera.
| Consulta sin registro | Ingreso Ciudadano (con cuenta) | |
|---|---|---|
| Cómo se accede | Botón “Consulta RUI” | Botón “Ingresar” con usuario y contraseña |
| Qué ves | Tu grupo del RUI y datos básicos | Tu grupo y la ficha completa del hogar |
| Tiempo | Un par de minutos | Más, porque primero debes registrarte y validar tu identidad |
| Ideal para | Saber tu clasificación rápidamente | Revisar integrantes, empleos y pagos, y detectar errores |
Si solo quieres saber tu grupo, no te registres. Si tu clasificación te parece equivocada, sí necesitas una cuenta: es la única forma de ver la ficha del hogar y descubrir qué dato está afectando tu resultado.
Cómo registrarte en el Portal Ciudadano
- Haz clic en “Ingresar” y luego en la opción para crear una cuenta nueva.
- Completa el formulario con tus datos personales. El sistema los valida con la Registraduría.
- Revisa tu correo electrónico (también la carpeta de spam) y abre el enlace de confirmación.
- Inicia sesión y abre la ficha de tu hogar.
Si el registro falla o el correo no llega, el portal probablemente está saturado o en mantenimiento. Inténtalo en horas de menos tráfico, como la madrugada o la noche.
Hogar y documentos
Consulta del RUI para diferentes integrantes de un hogar
Puedes consultar el grupo de otras personas de tu hogar, como tus padres, tu pareja o tus hijos, repitiendo los mismos pasos con su número de documento.
🪪
Otros documentos
En la lista “Tipo de documento” encontrarás opciones como tarjeta de identidad (TI), cédula de extranjería o PPT (Permiso por Protección Temporal). Verifica que el tipo coincida con el número que escribes.
🤝
Respeta la privacidad
Consulta únicamente a personas que viven contigo o que te dieron su permiso, porque el resultado muestra datos personales. No publiques capturas con documentos o fechas de nacimiento de menores en redes sociales.
Si dos personas del mismo hogar obtienen resultados que no entienden, no supongas de inmediato que hay un error. Revisa primero la ficha del hogar con una cuenta verificada.
Tu clasificación
Cómo interpretar el resultado del RUI
El RUI mantiene los mismos cuatro grupos y subgrupos que la gente conocía del Sisbén IV. La diferencia es que ahora la clasificación se calcula sobre todo con los ingresos reales del hogar. La letra indica el grupo grande. El número indica la posición dentro de ese grupo: un número más bajo representa una situación económica más difícil.
A
Subgrupos A1 a A5
Pobreza extrema
Hogares con ingresos muy bajos por persona.
B
Subgrupos B1 a B7
Pobreza moderada
Ingresos bajos, algo por encima del grupo A.
C
Subgrupos C1 a C18
Población vulnerable
No son pobres, pero podrían volver a serlo ante un problema económico.
D
Subgrupos D1 a D21
No pobre ni vulnerable
Hogares con ingresos más estables.
Grupo A (A1 a A5): pobreza extrema
Es el grupo con mayores necesidades. A1 representa la situación más crítica. Suele incluir hogares sin empleo formal, con niños pequeños o con personas con discapacidad. Es el grupo con más probabilidades de ser priorizado, pero ningún programa entrega beneficios de forma automática.
Grupo B (B1 a B7): pobreza moderada
Agrupa hogares con ingresos bajos, pero algo superiores a los del grupo A. Muchas familias que eran A en el Sisbén aparecen ahora como B1 o B2 y se preguntan si perderán su ayuda. La respuesta depende de las reglas de cada programa y del régimen de transición vigente (ver más abajo).
Grupo C (C1 a C18): población vulnerable
Es el grupo con más subgrupos, así que un C1 y un C18 pueden estar en situaciones muy distintas. Son hogares que hoy no están en pobreza, pero que podrían caer en ella si, por ejemplo, alguien pierde el empleo. Algunos programas de formación, vivienda o aseguramiento todavía pueden incluirlos.
Grupo D (D1 a D21): no pobre ni vulnerable
Estar en el grupo D no significa ser rico. Solo indica ingresos más estables. Un caso típico es un hogar donde alguien tiene empleo formal y cotiza salud y pensión. Si crees que estás en D por un dato equivocado, revisa la ficha del hogar y corrige el error en la entidad que lo originó.
| Instrumento | Qué describe | Qué no debes asumir |
|---|---|---|
| RUI | Clasificación del hogar según sus ingresos | Que autoriza un pago o subsidio |
| Sisbén IV | Condiciones socioeconómicas del hogar | Que su grupo antiguo sea igual al del RUI |
| RSH | Integración de registros sociales y administrativos | Que cualquiera puede ver expedientes ajenos |
| Programa social | Decisión propia de vinculación o beneficio | Que depende de una sola consulta |
Metodología
Qué información usa el RUI para calcular tu grupo
El grupo que ves no sale de una sola fuente: es el resultado de cruzar varias bases de datos del Estado. La metodología combina tres tipos de ingreso:
01
Ingreso observado
Ingresos que el Estado ve directamente en sus registros, como los aportes a seguridad social (PILA) y la información tributaria (DIAN).
02
Ingreso estimado
Ingresos calculados con modelos estadísticos cuando no hay datos directos, a partir de las características socioeconómicas del hogar.
03
Ingreso autodeclarado
Ingresos que el hogar reportó a través de canales oficiales, como la encuesta Sisbén.
También pesan la composición del hogar: el número de integrantes, los niños en primera infancia, las personas con discapacidad y la situación de vivienda.
¿Por qué mi grupo del RUI es diferente al del Sisbén?
| Situación | Qué ocurre |
|---|---|
| Alguien del hogar tiene empleo formal | Aparece en la PILA y el grupo puede subir |
| La encuesta no coincide con los registros administrativos | El RUI da prioridad a los registros |
| Una persona ya no vive contigo, pero sigue registrada | Sus ingresos se suman a tu hogar |
| Hay un dato equivocado en otra entidad | El RUI replica el error hasta que se corrija en la fuente |
| La metodología es distinta | El RUI usa más fuentes que el Sisbén |
Cronograma
Transición del Sisbén al RUI: fechas clave
El cambio del Sisbén al RUI se hace de forma gradual, y las fechas se han ajustado varias veces. Este es el cronograma vigente:
| Fecha | Qué pasó o qué pasará |
|---|---|
| 31 de julio de 2026 | Fecha de corte de la clasificación del Sisbén IV |
| 1 de agosto de 2026 | El RUI entra en operación y la Ventanilla Social habilita la “Consulta RUI” (Decreto 662 de 2026) |
| 1 de agosto – 31 de octubre de 2026 | Primer período de transición para los hogares ya identificados en el Sisbén |
| 28 de octubre de 2026 | El Decreto 1621 de 2026 amplía la transición |
| 31 de diciembre de 2027 | Nueva fecha de cierre de la transición; después, el RUI será el instrumento único de focalización |
¿Qué significa esto para ti?
El Sisbén IV no desaparece de un día para otro. Durante la transición sigue funcionando como fuente de información del Registro Social de Hogares, y cada entidad debe aplicar su propio esquema de transición. Si recibes un subsidio, confirma directamente con el programa qué clasificación está usando.
La ampliación también te da más tiempo para revisar la ficha de tu hogar y corregir errores. Aun así, no lo dejes para el último momento.
Reporte en PDF
Cómo imprimir o conservar el Reporte RUI
- Haz la consulta con tu tipo y número de documento.
- Verifica que los datos correspondan a la persona consultada.
- Haz clic en “Imprimir reporte” y elige “Guardar como PDF” o tu impresora.
- Guarda el archivo con un nombre claro y en un dispositivo protegido.
En el celular, el PDF suele quedar en la carpeta de Descargas. Si el botón no aparece, toma una captura de pantalla donde se vean el grupo y la fecha de la consulta.
Importante: guardar la página como PDF desde el navegador no convierte el archivo en un certificado firmado por la entidad. Si un trámite te pide un documento específico, pregunta antes qué formato acepta. No publiques el reporte en redes sociales ni lo envíes a personas desconocidas.
Solución de problemas
Por qué no aparece mi información
Si la consulta no muestra resultado, no significa que te hayan sacado del sistema ni que hayas perdido un beneficio. Revisa estas causas comunes:
| Situación | Qué hacer |
|---|---|
| La página no carga o dice “en mantenimiento” | Espera unos minutos y vuelve a intentarlo, mejor en la madrugada o en la noche |
| No aparece ningún resultado | Verifica el tipo de documento y escribe el número sin puntos ni espacios |
| El formulario pide una fecha | Usa la fecha de expedición tal como aparece en tu documento |
| La página se ve distinta a esta guía | Sigue la misma lógica: elige documento, escribe el número y consulta |
| No llega el correo de registro | Revisa la carpeta de spam e inténtalo más tarde |
| El resultado cambió de un día a otro | El DNP actualiza la información constantemente; anota la fecha de cada consulta |
| Tu número sigue sin aparecer | Acércate a la oficina del Sisbén de tu municipio |
Actualización de datos
Cómo pedir corrección de datos y a quién acudir
La regla más importante es corregir el dato en la entidad que lo originó. El DNP toma la información de otras instituciones, así que pedirle directamente que “baje” tu grupo no suele dar resultado.
| Paso | Qué hacer | Dónde |
|---|---|---|
| 1 | Consulta tu grupo con tu documento | Ventanilla Social – Consulta RUI |
| 2 | Crea tu cuenta y abre la ficha del hogar | Ventanilla Social – Ingreso Ciudadano |
| 3 | Revisa a cada integrante: edad, empleo, pagos, estudios y dirección | Ficha del hogar |
| 4 | Si alguien ya no vive contigo, pide la actualización del hogar o una nueva encuesta | Oficina del Sisbén de tu municipio |
| 5 | Si hay un pago de salud o pensión equivocado, solicita la corrección | PILA / ADRES |
| 6 | Si hay ingresos o datos tributarios errados, corrígelos | DIAN |
| 7 | Si el nombre, la edad o el documento están mal, corrígelos | Registraduría |
| 8 | Si el RUI sigue mostrando el dato viejo después de corregirlo, presenta una petición | DNP |
Antes de presentar una solicitud, anota qué dato está mal y cuál es el correcto. Guarda los soportes y el número de radicado. Ten en cuenta que una corrección no se refleja en todos los sistemas al mismo tiempo: una demora no es una decisión definitiva.
Si tus datos son correctos, el grupo se mantiene. Es normal que suba si un integrante del hogar tiene empleo formal y cotiza salud y pensión.
Programas sociales
¿La consulta sirve para comprobar subsidios?
No. La clasificación del RUI es información de focalización, no una lista de pagos. Cada programa tiene su propia entidad administradora, sus requisitos y sus fechas.
💳
Renta Ciudadana
Requisitos de focalización y fechas de pago en Prosperidad Social.
👵
Colombia Mayor
Listados, requisitos de edad y ciclos de pago.
🎓
Renta Joven
Requisitos para jóvenes y fechas de giro.
🧾
Devolución del IVA
Si tu hogar está incluido y cuándo se pagan los giros.
📍
Programas locales
Criterios propios de alcaldías y gobernaciones.
Un grupo A o B aumenta tus posibilidades, pero no garantiza un pago. Un grupo C o D tampoco te excluye automáticamente de todos los programas. Para saber si eres beneficiario, consulta la página oficial del programa.
Seguridad
Seguridad, gratuidad y sitios no oficiales
La consulta en el portal del DNP es 100 % gratuita. Desconfía de cualquier persona que:
- te pida dinero para “desbloquear” tu reporte o mejorar tu grupo;
- prometa conseguirte un subsidio o una encuesta más rápida;
- te pida claves, códigos de verificación o fotos de tu documento por redes sociales.
Aclaración
Este sitio es una guía informativa independiente. No pertenece al Departamento Nacional de Planeación ni al Gobierno de Colombia, y no emite resultados oficiales. Para hacer la consulta debes ir a la plataforma oficial: ventanillasocial.dnp.gov.co.
Mitos frecuentes
Mitos y errores frecuentes al consultar el RUI
| Mito | Realidad |
|---|---|
| “Si tengo Nequi o Daviplata, mi grupo sube.” | Tener una cuenta o billetera digital no cambia tu grupo por sí solo; el RUI mira los ingresos del hogar |
| “Estar en D significa que soy rico.” | No. D solo significa no pobre ni vulnerable |
| “Mi grupo del Sisbén es igual al del RUI.” | Usan metodologías distintas; tu grupo puede cambiar |
| “Un buen grupo me garantiza el subsidio.” | No. Cada programa aplica sus propias reglas |
| “Hay que pagar para consultar.” | Falso. La consulta oficial es gratuita |
| “Si no aparezco, me sacaron del sistema.” | Casi siempre es un error de digitación o una falla temporal del portal |
Errores comunes al hacer la consulta
- Escribir mal el número de documento.
- Elegir un tipo de documento que no corresponde.
- Rendirse tras el primer intento fallido.
- Fijarse solo en la letra y no revisar la fecha ni los datos del hogar.
- Usar capturas antiguas como si el portal siguiera igual.
- Entrar por enlaces de desconocidos en lugar del dominio oficial.
Siguientes pasos
Qué hacer después de completar la consulta
Haz esto sin importar tu grupo
- Guarda tu reporte en PDF o una captura con el grupo y la fecha.
- Anota tu grupo del RUI y tu grupo anterior del Sisbén IV.
- Revisa que la edad, el municipio y los integrantes del hogar sean correctos.
- Si recibes un subsidio, confirma con el programa qué clasificación aplica durante la transición.
| Tu grupo | Siguiente paso recomendado |
|---|---|
| A (A1–A5) | Verifica que la ficha del hogar esté completa y sigue las fechas de pago de tus programas |
| B (B1–B7) | Si antes eras A, compara ambos resultados y busca datos desactualizados |
| C (C1–C18) | Revisa si algún integrante aparece con empleo o pagos que no corresponden |
| D (D1–D21) | Comprueba que el empleo formal registrado sea real; si es un error, corrígelo en la fuente |
Si tu grupo del RUI es igual o más bajo que el del Sisbén, no necesitas corregir nada. Revisa tus datos de vez en cuando, porque la clasificación puede cambiar si cambia la situación de tu hogar.
Guías relacionadas
Ventanilla Social 2027
Registro Universal de Ingresos
Grupos del Sisbén IV
RUI y subsidios
Conclusión
Para hacer la consulta RUI por cédula, entra al dominio oficial ventanillasocial.dnp.gov.co, usa la opción “Consulta RUI” y escribe tu tipo y número de documento. Revisa con calma el grupo que te asignan, guarda el reporte y, si algo no cuadra, abre la ficha del hogar y corrige el dato en la entidad que lo originó.
Recuerda que la consulta es gratuita, que no necesitas cuenta para ver tu grupo y que ninguna clasificación garantiza por sí sola un subsidio. Con la transición ampliada hasta el 31 de diciembre de 2027, tienes tiempo para verificar tu información, pero conviene hacerlo cuanto antes.
Centro de ayuda ciudadana
Preguntas frecuentes sobre la consulta RUI por cédula
Resolvemos las dudas más comunes sobre la consulta del Registro Universal de Ingresos, los requisitos y el Reporte RUI.
¿Dónde consultar el RUI con mi cédula?
En la Ventanilla Social del DNP: ventanillasocial.dnp.gov.co, opción “Consulta RUI”. Escribe la dirección tú mismo en el navegador.
¿Necesito abrir una cuenta?
No para ver tu grupo. Solo necesitas una cuenta si quieres revisar la ficha completa de tu hogar o detectar errores en tus datos.
¿Puedo consultar desde el teléfono?
Sí. La consulta funciona en celular, tablet o computador con conexión a internet.
¿La consulta tiene costo?
No. Es completamente gratuita y nadie debe cobrarte por ella.
¿Por qué mi número no aparece?
Casi siempre se debe a un error de digitación o a un tipo de documento equivocado. Si el problema continúa, consulta en la oficina del Sisbén de tu municipio.
¿Qué hago si me pide fecha de expedición?
Escribe la fecha tal como aparece en tu documento de identidad. Tenlo a la mano antes de empezar.
¿Dónde descargo el Reporte RUI?
Después de consultar, haz clic en “Imprimir reporte” y elige “Guardar como PDF”. Si el botón no aparece, toma una captura con el grupo y la fecha.
¿El RUI es igual al Sisbén?
No. Conserva los grupos A, B, C y D, pero calcula la clasificación con más fuentes, como la PILA y la DIAN. Por eso tu grupo puede ser distinto.
¿Hasta cuándo va la transición del Sisbén al RUI?
Con el Decreto 1621 de 2026, la transición se amplió hasta el 31 de diciembre de 2027. Mientras tanto, el Sisbén IV sigue funcionando como fuente de información.
¿Estar registrado significa recibir un subsidio?
No. El RUI solo indica la clasificación de tu hogar; cada programa decide con sus propias reglas.
¿Dónde reclamo si hay datos incorrectos?
Primero en la entidad dueña del dato (PILA, ADRES, DIAN o Registraduría) o en la oficina del Sisbén si el error es del hogar. Solo si el RUI sigue mostrando el dato viejo después de corregirlo, presenta una petición ante el DNP.